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REVISTA LOCAWEB
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produtividade
M
arina Casagrande tem uma
pequena produtora de vídeos
em São Paulo. Para agilizar seu
dia a dia, trabalha com parceiros
(jornalistas, clientes, redatores)
remotamente. “Nunca sequer vi o rosto
pessoalmente de muitos deles”, conta.
Textos, imagens e filmes criados pela
produtora são compartilhados e aprovados
por meio de ferramentas colaborativas.
Basta um clique e todos os envolvidos no
processo de desenvolvimento conseguem
visualizar e editar um documento mesmo a
quilômetros de distância.
Essa produção rápida somente é
possível por que, cada vez mais, surgem
na web plataformas de colaboração –
alguns dos principais nomes do mercado
são Microsoft Office 365, G Suite, Evernote
e Trello. Com planos gratuitos e pagos,
essas ferramentas podem ser acessadas
via computador ou smartphone (com
apps próprios) e permitem a produção de
diversos itens (texto, imagens, planilhas,
apresentações, notas, vídeos, bate-papo,
reuniões) inclusive em trânsito.
“Recentemente, descobri que um simples
bloco de notas compartilhado via web pode
quebrar um belo galho”, conta Marina. “Uma
lembrança ou uma inspiração de última hora
e um clique para compartilhar podem render
um belo projeto futuro.”
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Um dos pacotes de escritório mais
conhecidos do planeta tem diversos planos
pagos disponíveis (veja tabela na página
47). Com valores a partir de R$ 19,40, as
assinaturas dão direito à versão online
(e colaborativa) dos programas de texto,
planilha e outros. As assinaturas Business e
Enterprise oferecem diversas ferramentas
exclusivas para o público empreendedor.
“A primeira é recomendada a empresas que
tenham até 300 usuários. Para empresas
maiores, que precisarão de licenças acima
dessa quantidade, temos a segunda opção”,
explica Rafael Andretto, do marketing de
produtos da Locaweb.
No plano Business Premium, há o
aplicativo Bookings, que deve agradar
especialmente a pequenos empreendedores
que precisemmarcar horário com frequência.
No Bookings, é possível que clientes
visualizem as datas disponíveis e agendem
horários pelo computador ou smartphone.
Assim que confirma o comparecimento, o
compromisso é marcado automaticamente
na agenda do empreendedor.
“Quando se fala em Office, as pessoas
associam diretamente a Word, Excel e
PowerPoint. Já o Office 365, vai além
dessas ferramentas. Além dos aplicativos
já conhecidos e utilizados pelos usuários,
ele traz também outras opções, como
o Skype for Business, software de
criação de apresentações, espaço para
armazenamento e compartilhamento de
arquivos, o Yammer, rede social corporativa,
e muitos outros. Dependendo da opção até
uma ferramenta CRM faz parte do pacote de
apps”, aponta Andretto.
Com o Office 365, é possível também
ter acesso a e-mail profissional e
personalizar contas diferentes para cada
usuário. Duas pessoas, no mesmo plano
da ferramenta, podem ter diferentes níveis
de acesso a configurações.