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REVISTA LOCAWEB
Trello: baseado
em post-its,
sistema permite
anotações rápidas
e comentários
entre diversos
membros da
mesma equipe
Evernote: serviço
de anotações é
compatível com
smartphones e PCs
* 6XLWH
O pacote do Google também
oferece ferramentas de criação de
textos, planilhas e apresentações.
Tudo pode ser salvo tanto na
nuvem como localmente (no PC e
no smartphone). O G Suite também
inclui espaço no Google Drive (disco
virtual), e-mail profissional e uma
ferramenta de reuniões chamada
Hangout Meet (com chamadas
por texto, voz e imagem). Durante
criação e desenvolvimento de
documentos, é possível conversar
comoutros desenvolvedores ou
produtores de conteúdo por uma
janela de bate-papo que fica ao
lado da tela.
Todas as plataformas do
G Suite funcionam via browser (e
trabalhambemnos mais populares,
como Chrome, Firefox e Internet
Explorer). Os vídeos podem ser
automaticamente enviados ao
YouTube e permitemuma série
de níveis de compartilhamento
– visualização, edição e outros. É
possível ainda deixar omaterial
criado disponível publicamente na
web, caso os usuários desejem.
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O Evernote está disponível
para Windows, Mac, iOS, Android
e Windows Phone. Alémdisso,
funciona bemnos navegadores
mais populares e também tem
extensões compatíveis comos
mesmos browsers. Mais do que uma
ferramenta de texto, a plataforma
armazena imagens, PDFs e sons.
Tudo fica salvo na nuveme
pode ser acessado por qualquer
dispositivo do usuário. No plano
básico e gratuito, somente
dois dispositivos podem ser
registrados (como um celular e um
computador). Nessamodalidade,
o upload tambémémais restrito,
permitindo apenas 60 MB por mês.
No plano Plus, que custa
R$ 40 por ano, o espaço é ampliado
para 1 GB mensal. A restrição de
acesso também é extinta e pode-se
acessar os cadernos organizados
na ferramenta mesmo estando
offline. Ainda nesse plano pago,
passa a ser possível encaminhar
e-mails para sua conta do Evernote
e um suporte ao cliente via e-mail
também é disponibilizado.
Para quemdeseja ter acesso
a todos os recursos, há ainda o
pacote Premium. O upload passa
a ser de 10 GB, há possibilidade de
pesquisar texto emPDFs e fazer
anotações nesse tipo de arquivo. A
digitalização de cartões de visitas
também fica liberada.
Apesar dessas diferenças, desde
a opção gratuita, há importantes
funcionalidades que podemauxiliar
a produtividade. Uma nota pode
ser escrita e compartilhada via chat
para outros usuários. Eles podem
editar e adicionar mais conteúdos
em tempo real, assim como as
respostas da conversa.
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Inspirado nos post-its, o
Trello permite a diversas pessoas
organizar melhor sua vida
profissional. Ele faz com que
o acompanhamento das
atividades em equipe seja
reunido em uma só interface
– que pode ser acessada por
smartphone ou computador.
Com ele, é possível priorizar
atividades, já que tudo fica
organizado na tela principal
do programa.
Há três pacotes disponíveis
para o Trello. O gratuito
permite adicionar membros,
criar quadros, listas e cartões.
Também é possível anexar
arquivos de até 10 MB.
O Business Class custa
US$ 9,99 por usuário ao mês e
adiciona opção de integração
com diversos outros serviços,
como Evernote, Google Drive
e Dropbox, além de anexar
arquivos de até 250 MB. Esse
plano oferece um controle maior
de quem pode criar quadros
públicos ou particulares. Ele
dá suporte por e-mail com um
operador da empresa.
Por fim, há o Enterprise,
voltado a empresas de grande
porte. Ele custa US$ 20,83 por
usuário ao mês. Nesse módulo,
há criptografia de arquivos
em repouso, detecção de
intrusos com monitoramento
de software, autenticação de
dois fatores e assistência
integrada personalizada.