Locaweb Edição 124

10 // entrevista // revista locaweb @revistalocaweb O que é a metodologia Tríade e como ela funciona? Trata-se de uma metodologia de produtividade baseada em estatísticas. Basicamente, ela divide a produtividade em cinco grandes passos. O primeiro é chamado de identidade, que é o descobrimento daquilo que realmente é importante para a empresa e para o empreendedor. A segunda parte é o desenvolvimento de metas e objetivos. A terceira fase, por sua vez, está ligada ao planejamento. Aqui, é preciso entender que a ordem dos fatores, em termos de tarefas do dia e de ações ao longo da semana, faz uma diferença gigantesca nos resultados. Na sequência, a quarta etapa trata da organização física e digital e do conhecimento do empreendedor a respeito da empresa. É necessário organizar o negócio, a vida e a produtividade, bem como automatizar esses processos por meio de tecnologia. Já a última fase é a execução, que envolve saber priorizar, fazer boas reuniões, dizer não, e realizar a convergência das outras etapas. O lançamento do livro “A Tríade do Tempo” trouxe uma série de mudanças para sua carreira. Quais foram as mais marcantes? Comecei a ter uma grande demanda de convites para falar sobre esse assunto em eventos, palestras, consultorias e treinamentos. Depois, vendi minha empresa de tecnologia e criei uma companhia de investimentos em startups, algo que faço até hoje. Também abri a Tríade, consultoria especializada em produtividade, que nasceu com o objetivo de ajudar as grandes empresas brasileiras a ter mais tempo. Atualmente, atendemos mais da metade das mil maiores marcas do País, bem como quase dois milhões de pessoas ao redor do mundo. Além disso, lancei mais seis livros sobre o tema da produtividade. Por que a gestão de tempo é tão importante dentro do empreendedorismo? O empreendedor sem tempo quebrará o negócio em algum momento. Ele precisa entender que a produtividade é o que faz tudo acontecer. O tempo é o fator responsável por qualquer coisa que ele queira para a vida pessoal ou para o negócio dele. Quando o assunto é PMEs, quais são as principais dificuldades enfrentadas na hora de gerenciar o tempo? Em primeiro lugar, está a própria gestão de tempo pessoal, porque muitos não sabem planejá-lo corretamente e definir prioridades. Já para o negócio, a principal dificuldade é começar e seguir crescendo. O empresário não consegue abraçar novas demandas, e tudo na companhia passa a ter um excesso de urgência. Além disso, os impasses com a gestão dos times, que se perdem e priorizam coisas erradas, tendem a ser constantes. Com isso, o empreendedor tem a sensação de que, apesar de fazer muito, poderia ter ido além em termos de resultados. Assim, a falta de produtividade resulta em perda não apenas de tempo, mas também de dinheiro. Quais são as dicas básicas para quem quer melhorar a produtividade no negócio? A primeira delas é não usar a cabeça para definir o que é preciso fazer, mas sim um sistema de produtividade, como uma agenda de papel ou um quadro branco. Também é necessário parar de planejar cada dia, pois isso torna as pessoas reativas e as coloca em um estado de urgência. O mais recomendado é mapear, no mínimo, os próximos três dias, criando antecipação em vez de reação. Como o fator biorritmo de cada um influencia a produtividade? É preciso descobrir seu próprio biorritmo. Não caia naquela história de que acordar às 5h da manhã vai te fazer mais produtivo. O que importa não é o horário em que você acorda, e sim o que faz do momento em que desperta até quando vai dormir. Tem pessoas que são produtivas de manhã, por exemplo. Outras, de tarde ou à noite. Identifique o seu melhor momento e coloque as atividades mais difíceis e complexas nesse período. Fatores como sono e alimentação também influenciam a produtividade de quem empreende? Com certeza. O nível cognitivo de quem não dorme diminui bastante. Com isso, a pessoa tomará decisões mais lentas e não conseguirá pensar tão bem. Esse é aquele cara que vai demorar muito para escrever um e-mail ou fazer uma planilha, por exemplo. Dormir é um benefício mental, emocional, espiritual e físico. Às vezes, as pessoas não dão valor ao sono, mas ele é o elixir para ser produtivo de verdade.