Locaweb Edição 101

37 // capa / as novas regras do jogo // revista locaweb Zoom A plataforma de videoconferências ganhou força nos últimos anos. Seu plano gratuito dá direito a reunir até 100 pessoas em reuniões de até 40 minutos, com vídeo e áudio de qualidade – e apenas o anfitrião precisa ter uma conta. Entre os pacotes pagos estão os Profissional, Corporativo e Empresarial, que dão aos usuários diversas ferramentas de gerenciamento, espaço para gravação das reuniões, mais participantes e outros recursos que otimizam a gestão de operações e equipes a distância. Skype Uma das ferramentas de videoconferência mais tradicionais do mercado, o Skype reúne toda a equipe em um ambiente que otimiza a realização de chamadas de vídeo e áudio em alta qualidade e a troca de mensagens privadas e em grupo. A plataforma tem ainda alguns diferenciais úteis, como o recurso de gravar chamadas e o de legendas ao vivo – para quando a reunião envolva participantes que falem idiomas diferentes. Já o Teams (que substituiu o Skype for Business) tem a possibilidade de criar um hub de trabalho em equipe no Microsoft 365, com a integração de aplicativos de terceiros para automatizar o fluxo de trabalho. Meet Esta solução de videoconferências tem uma dinâmica bastante simples, na qual você cria salas de reunião e convida outras pessoas por e-mail ou um link especial. Para participar, basta ter uma conta do Gmail. Por meio da integração com o G Suite, é possível criar reuniões, automaticamente, a partir de um evento da agenda. Dessa forma, os participantes já sabem como se conectar no dia e horário marcado. A interface permite ainda às equipes que usam o Skype for Business (ou sistemas baseados em padrões SIP e H.323) adotem também o Meet para fazer videochamadas. Slack O Slack é um aplicativo muito usado no meio das startups. Isso porque ele tem uma interface completa, que une em um só lugar diversas ferramentas usadas no dia a dia das empresas. Por meio dele, o time tem a possibilidade de se comunicar por canais privativos ou de equipe, além de poder integrar diversas aplicações à rotina do trabalho, como Google Drive e Agenda, Trello e até outras ferramentas de comunicação, como Zoom e Hangouts. Este último recurso ainda pode sanar o grande ponto negativo do Slack: as chamadas de vídeo e áudio só podem ser feitas entre duas pessoas. Os aliados do trabalho em casa De acordo com André Brik, especialista em trabalho flexível do Instituto Trabalho Portátil, as ferramentas tecnológicas são a amálgama do processo de transformação das empresas. Dentre elas, destacam-se as de comunicação e gestão, que garantem que toda a operação esteja em dia mesmo à distância. Vale ressaltar que essas soluções estão cada vez mais acessíveis. Isso possibilita que não apenas as grandes corporações, mas também as pequenas e médias empresas adotem ummodelo de trabalho flexível e menos custoso. Confira quem são seus aliados. horários em que costuma se sentir mais produtivo”, conta o fundador da HOM. Apostar no método de blocos de trabalho focado também é uma boa opção para quem busca aumentar a produtividade. “Nessa dinâmica, você atua por uma ou duas horas com 100% de atenção, ignorando qualquer dispersão”, diz Andre. Com isso, uma hora de trabalho pode acabar rendendo muito mais do que um expediente de oito horas cheios de interrupções banais.