Locaweb Edição 87

10 startups 31 REVISTA LOCAWEB FICHA TÉCNICA Empresa: Arquivei Ano de fundação: 2014 Localização: São Carlos, São Paulo Categoria: Nota fiscal Site: https://arquivei.com.br C hristian de Cico era responsável por organizar o setor administrativo da empresa da família, uma construtora. Só que ele tinha um grande problema: as notas fiscais. Comcerta frequência elas acabavam indo para os canteiros de obras, se perdiampelo caminho e não chegavamao setor. Semcontar as dificuldades emarmazenar arquivos XML, que são baixados do site da Secretaria da Fazenda utilizando-se os números que constamnas notas empapel. Resumidamente, era uma bagunça total. A Arquivei surgiu para dar um fim a esse caos. “É uma plataforma integrada à Secretaria da Fazenda. Monitoramos e capturamos automaticamente tudo que é emitido para o CNPJ de uma empresa. Depois, organizamos as notas em um Google das Notas Fiscais Com a Arquivei, você não só organiza a documentação em papel e digital, mas também consegue pesquisar pelo conteúdo da nota painel de gestão, no qual é possível realizar buscas por conteúdo. Ainda é possível compartilhar informações com todos os setores e gerar relatórios automáticos baseados no teor da nota”, comenta Vitor de Araujo, cofundador e diretor de marketing da startup. O pulo do gato da Arquivei é ser uma tecnologia de fácil acesso. “O mercado está acostumado a serviços caros e complicados, sobre os quais poucas pessoas dentro das empresas têm conhecimento para usá-los. Nós chegamos e criamos um produto que qualquer um consegue utilizar. Inclusive, temos feedbacks de clientes que dizem que mesmo pessoas com pouquíssima intimidade com tecnologia conseguem usá-lo”, ressalta Vitor. Embora tenha sido criada com foco nas pequenas e médias empresas – a própria fase beta foi realizada com 100 companhias de São Carlos (SP) que os fundadores recrutaram num esquema boca a boca –, a Arquivei chamou atenção de grandes corporações. C&A, Batavo, Riachuelo, Lenovo e até McDonald’s são usuários da ferramenta atualmente. O potencial da Arquivei também foi percebido por investidores e aceleradoras. Ao longo de 2018, a startup participou do Google Launchpad Accelerator, Radar Santander e Cubo Itaú. “Para o futuro, a ideia é melhorarmos cada vez mais nosso produto, facilitando o trabalho de mais departamentos das empresas e gerando relatórios ainda mais inteligentes”, aponta Vitor. Painel administrativo e ferramentas simples auxiliam na organização dos arquivos, segundo Vitor, cofundador da startup